We staan dagelijks voor de uitdagingen van een bedrijf in volle ontwikkeling, daarom groeit onze boekhoudafdeling en zijn we op zoek naar een (Junior) boekhouder (m/v) om het team te versterken.

Uw functie

• Volledige behandeling van de cyclus van leveranciersfacturen (nazicht en inboeken) in overeenstemming met de verplichtingen en validatieregels
• Boekhoudkundige en analytische input
• Beheer en onderhoud van statistieken (wekelijkse monitoring van de omzetcijfers)
• Opvolging van geschillen met leveranciers met betrekking tot de bedrijfsvoering
• Facturering van klanten;
• Bijdragen aan de voorbereiding van maandelijkse btw-aangiften, balans en audit
• Deelname aan de maandelijkse afsluiting;
• voorbereiding van de bestelde dossiers voor facturatie;
• Diverse administratieve taken.

Uw profiel

• Je beschikt over een Master of Bachelor diploma boekhouding
• Je hebt idealiter een eerste ervaring in een vergelijkbare functie
• Tweetaligheid (Nederlands/Frans) is een pluspunt
• Je beheerst de boekhoudkundige normen alsook het Microsoft Office-pakket (Access, Excel, Word) en boekhoudsoftware (kennis van Exact Online is een meerwaarde)
• Je werkt grondig, georganiseerd, klantgericht en bent discreet
• Je kan je aanpassen aan de ontwikkeling van de opdrachten van de dienst boekhouding.Je respecteert deadlines
• Je werkt graag in een klein team

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een dynamische en uitdagende job binnen een sterk groeiend bedrijf met een familiaal karakter
• Een aangename werkplek in ons kantoor te Aartselaar
• Een interessant salarispakket

Geïnteresseerd?

Stuur je kandidatuur (CV + motivatiebrief) door naar Tom Ceulemans: tom.ceulemans@spotbuycenter.com

• Je bent verantwoordelijk voor alle aankopen van jouw klant die via spot buy center verlopen.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige P2P (Procure to Pay) proces bij de klant.
• Je zoekt leveranciers, vraagt offertes aan en onderhandelt op het gebied van kwaliteit, prijs, aantal, betalingstermijnen, leveringstermijn en verpakking, tot verzorgen van facturatie.
• Je voert dit uit op een zeer minutieuze manier.
• Je volgt je bestellingen op en zorgt voor een correcte en tijdige levering. Bij problemen zoek je een gepaste oplossing en communiceer je hier ook over met jouw klant.
• Je bent een belangrijke schakel tussen de gebruikers van het spot buy center binnen jouw klant en de leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en afhandeling van de orders, in het “aankoop-software systeem” van het spot buy center …
• Je bent verantwoordelijk voor een goede verstandhouding en relatie met de gebruikers bij jouw klant.
• Je werkt ook nauw samen met alle verschillende afdelingen bij jouw klant. HR, Finance, Procurement enz.
• Je woont key-user meetings en/of kleine workshops, om de samenwerking te optimaliseren, bij.
• Je zorgt voor een goede relatie met al onze leveranciers.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de facturatie van jouw klant en de opvolging van de betalingen, in samenwerking met onze boekhoudingsdienst.
• Je werkt samen met je collega’s aan een constante uitbreiding en optimalisatie van onze leveranciers database gekoppeld aan een goede categorisatie.
• Je denkt mee na over optimalisatie van onze webshops, analyse en bouw nieuwe catalogen enz.

Competenties

• Opleiding: master of bachelor
• 0-5 jaar werkervaring
• Vertrouwd met aankoop en aankoopprocessen is een plus
• Je bent een goede onderhandelaar
• Rationeel en zin voor nauwkeurigheid zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen
• Assertief en neemt graag verantwoordelijkheid
• Flexibele, creatieve geest Een goed empathisch- en analytisch vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden Integer en loyaal
• Klantgericht, zowel intern als extern
• Commerciële feeling
• Besluitvaardig, teamspirit, overtuigingskrachtig
• Vertrouwd met Outlook, Word, Excel, PPT, …
• Ervaring met ERP, Oracle, SAP enz. is een plus
• Wij zoeken duidelijk een teamspeler!
• Communiceert goed in minstens 2 van deze 3 talen: NL/F/E

Verloning

• Competitief en marktconform loonpakket (incl. laptop, gsm + abonnement)
• Maaltijdcheques
• Jong & dynamisch team
• Leuke werkomgeving

algemeen

aankopen

• Je bent verantwoordelijk voor alle aankopen van jouw klant die via spot buy center verlopen.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige P2P (Procure to Pay) proces.
  • Je zoekt leveranciers, vraagt offertes aan
  • Je mastert het bepalen en achterhalen van de correcte specificaties!
  • en onderhandelt op het gebied van kwaliteit, prijs, aantal, betalingstermijnen, verpakking (SAVINGS zijn belangrijk)
  • volgt de leveringstermijn nauwkeurig op
  • en verzorgt de facturatie en cashflow
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en afhandeling van de orders, door gebruik te maken van OAZO (aankoop-software systeem van het spot buy center). Bij problemen zoek je een gepaste oplossing en communiceer je hier ook over met jouw klant.
• Je kent de cijfers van je klant door en door.
• Je rapporteert er over naar het mgt van de klant en het spot buy center

Relaties, in- en extern

• Je bent een belangrijke schakel tussen
• de gebruikers van het spot buy center binnen jouw klant (met alle verschillende afdelingen bij jouw klant. HR, Finance, Procurement, Logistiek, enz), o de leveranciers (SRM is key)
• en de collega’s met wie je samen werkt binnen het spot buy center. Je organiseert key-user meetings en/of kleine workshops en de status meeting met de vendormanager om de samenwerking te optimaliseren. En je documenteert deze meetings Je tracht continu het zakencijfer van de klant te vergroten
• Je begeleidt de change binnen de organisatie van de klant Je werkt samen met je collega’s aan een continue uitbreiding en optimalisatie van onze supplier database gekoppeld aan de juiste categorisatie. Je denkt mee na over optimalisatie van onze processen, webshops, analyse van catalogen, opbouw nieuwe catalogen enz.
• Je trekt side-projecten (niet rechtstreeks gelinkt aan je klant, wel goed voor het bedrijf) naar je toe Je stuurt buyers, die je ondersteunen, aan in een gezond team verband Je bent bereid om overal in België te werken indien de job het vraagt (we volgen de klant)

Competenties

Opleiding:

• master of bachelor
• Vertrouwd met planning, logistieke flow en aankoopprocessen
• Kennis van en ervaring met RFI/RFP/e-sourcing
• Je bent een goede onderhandelaar Project management is belangrijk, gezien je 10-tallen aankopen tegelijk moet verwerken Time management is daardoor ook sterk!
• Je bent rationeel in je job en in je communicaties/relaties en je bent in staat “het grotere geheel te zien”.
• Je bent in staat de nodige empathie (inlevingsvermogen) op te brengen naar zowel klant als leverancier Goede communicatieve vaardigheden, met alle lagen van de organisatie!
• Je bent assertief en neemt graag verantwoordelijkheid Je bent accountable: je voelt je altijd verantwoordelijk indien er iets mis loopt. Ook al is het je schuld niet … je neemt het wel zo op. De klant komt altijd eerst.
• Flexibel (in werk, werkplaats en werkuren)
• Creatieve geest (oplossingen zoeken)
• Een goed analytisch vermogen (offertes, specificaties, …)
• Integer en loyaal Klantgericht, zowel intern als extern
• Commerciële feeling, accountmanagement skills Besluitvaardig, overtuigingskrachtig (negotiaties)
• Wij zoeken duidelijk een teamspeler!

Kantoor

• Vertrouwd met Outlook, Word, Excel, PPT, … Je kan zonder problemen degelijke rapporten en presentaties maken
• Ervaring met ERP (Oracle, SAP enz) is ook een pluspunt
• Communiceert goed in NL/E/F

Verloning

• Competitief en marktconform loonpakket (incl laptop, gsm + abonnement)
• Wagen + tankkaart
• Maaltijd cheques Jong & dynamisch team

algemeen

Spot buy center is een jonge, frisse, dynamische onderneming die de voorbije jaren enorm gegroeid is en dit zal blijven doen.
Naast de stijging van ons “human capital” van 5 naar 20 personen, is ook ons aanbod geëvolueerd en werden we naast een dienstverlenend bedrijf ook een onderneming met een zeer grote digitale footprint.

Het hart van onze onderneming is onze eigen software en meer en meer worden daar features opgebouwd die we ook naar onze klanten aanbieden en vermarkten.
Het is een slimme software die communiceert met de ERP-systemen van onze klanten en waarin we vandaag ook een uniek catalogus (slimme B2B webshop) aanbod in onderbrengen

Het is voor het werk aan deze software, aan de content van deze catalogen en aan onze eigen websites, dat we een extra collega zoeken

De verschillende hoofdtaken in de functie

• catalogus databeheer: onderhoud van producten op webshop
  • Ervoor zorgen dat alle producten en prijzen steeds up to date blijven
  • Toewijzen van producten aan categorieën/productgroepen
  • Beheren van assortimenten per klant/usergroepen
  • Beheren van importroutines van nieuwe producten en/of leveranciers:
    • Data controleren + aanvullen waar nodig voordat producten gepubliceerd worden
    • Afspraken maken met de leveranciers en opvolgen

Ervaring en skills: het leuk vinden om met databases te werken, goed met excel om kunnen gaan, gestructureerd zijn en het niet erg vinden om ook met leveranciers te bellen.

• Handleidingen maken rond de software en processen voor klanten en collega’s:
  • Opmaken documentatie & handleidingen bestaande processen, updates & onderhoud voor nieuwe processen of wijzigingen (EN, NL, FR)
  • Opmaken documentatie & handleidingen van software, updates & onderhoud voor nieuwe features of wijzigingen (EN, NL, FR)
  • Handleidingen ter beschikking stellen van eindgebruikers ahv support websites (EN, NL, FR)

Ervaring en skills: enige affiniteit met het maken van een website, hoe gebruiken van open source applicaties om een website te maken is een plus. je bent in staat om een bepaalde manier van werken over te brengen naar collega’s. je kan goed werken in Word. Engels is een must. Frans is een plus, maar de handleidingen zullen vertaald worden door een vertaaldienst

• Support “IT en software development”
  • Begrijpen wat de business behoeften zijn (van de collega’s of klanten) om bepaalde features toe te voegen aan de software
    • daarvoor briefings schrijven voor de developers. (EN)
    • Interne & externe communicatie & opvolging
  • Opvolging software issues met lage business impact:
    • Interne & externe communicatie & opvolging
  • Functioneel Testen van de nieuwe features en change requests in voorbereiding op maandelijkse software releases
    • De software gebruiken en evalueren of de nieuwe functies goed werken
  • Voorbereiding, begeleiden en opvolgen van maandelijkse software releases:
    • Interne & externe communicatie

Ervaring en skills: Engels is een must gezien je instructies gaat schrijven voor een Engelstalige partner. Graag op de computer werken is een must. Je moet onze business software (een intern systeem waarop onze mensen de bestellingen inboeken) goed onder de knie krijgen. Zeer punctueel en gedetailleerd kunnen werken. Graag de puntjes op de i hebben.

Wanneer denken we dat de job op jou lijf geschreven is?

• Wie ben je
  • Diploma middelbaar onderwijs
  • Hogeschool diploma is een plus
  • Je bent een team-player en vlot met mensen
  • Je werkt graag nauwgezet
  • Bent graag autonoom met je werk bezig
  • je bent eerder gestructureerd dan impulsief

• Wat kan je allemaal
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office
  • Interesse en basis kennis van webshops of web applicaties
  • Je spreekt en schrijft goed en vlot Nederlands en Engels
    • Kennis van Frans is een plus
  • Je lost graag vraagstukken op
  • Je denkt graag in processen
  • je bent in staat om mensen iets nieuws uit te leggen totdat ze het kunnen

Verloning

• Competitief en marktconform loonpakket (incl. laptop, gsm + abbo)
• Maaltijdcheques
• Functionele wagen + tankkaart (na positieve evaluatie eerste 6 m)
• Jong & dynamisch team
• Innovatieve onderneming in een groeiende markt